ONLINE SEMINAR: Technische Dokumentation kompakt

Schnelle Orientierung für Quer- und Neueinsteiger

Mitarbeiter in der Technischen Dokumentation sind hinsichtlich ihrer Vorerfahrungen ein „buntes Völkchen“: Sie kommen aus den unterschiedlichsten Berufen. Sie können gelernte Sekretärin sein, Konstrukteur, Grafikdesigner oder auch promovierter Chemiker und anderes mehr. Und nicht alle haben eine systematische Aus- bzw. Fortbildung an einer Hochschule oder einer Fortbildungseinrichtung durchlaufen und sind systematisch auf die Arbeit in der Technischen Redaktion vorbereitet.

Heute treffen die Mitarbeiter in den Technikredaktionen auf eine Realität, die durch Gesetze und Normen sehr hohe Anforderungen an die Qualität in der Technischen Dokumentation stellt. Das betrifft

vor allem Betriebsanleitungen und Gebrauchsanweisungen von technischen Geräten wie Maschinen und Anlagen.

Was kann mit diesem Seminar erreicht werden? Es soll denjenigen, die Aufgaben in der Technischen Dokumentation erfüllen und nicht umfassend genug dafür ausgebildet sind, Orientierung geben, welche Standards in der Dokumentation heute bestimmend sind und mit welchen Methoden und Hilfsmitteln in den Technischen Redaktionen gearbeitet wird – oder werden müsste.

Seminarinhalt auf einen Blick

• Was ist heute Stand der Technik?

• Hinweise zu Methoden und Software

• Anforderungen aus Gesetzen und Normen

• Adressatengerecht recherchieren und texten

• Standardisierungs-Techniken

• Ein „Hilfe zur Selbsthilfe“-Paket

• Basis-Know-how auf die Schnelle

Ihr Nutzen

Das Seminar soll denjenigen, die Aufgaben in der Technischen Dokumentation erfüllen und nicht unbedingt dafür ausgebildet sind, Orientierung geben, welche Standards in der Dokumentation heute bestimmend sind und mit welchen Methoden und Hilfsmitteln in den Technischen Redaktionen gearbeitet wird – oder werden müsste.

Dem Seminarteilnehmer wird eine umfangreiche Dokumentation mitgegeben, sozusagen ein „Erste-Hilfe-Paket“, mit dem eine gute Basis für die eigene Arbeit geschaffen wird. Vor allem gibt es Orientierung, wie die Prioritäten zu setzen sind.

Eines muss betont werden: Dieses Seminar ersetzt keine grundlegende Aus- oder Fortbildung im Themenfeld „Technische Dokumentation“.

Zielgruppen

Entwickler, Konstrukteure, Leiter von Technikredaktionen, die sich schnell über den aktuellen Stand der Technischen Dokumentation informieren wollen, Ein- und Quereinsteiger, die schnell ein Grundverständnis dafür bekommen sollen, worauf es heute in der Technischen Dokumentation ankommt.

Seminarprogramm

• Temen und Zusammenhänge im Überblick

• Stärken und Schwächen in der Dokumentation identifizieren

• Anforderungen durch Gesetze und Normen

• Risikoanalyse, Sicherheits- und Warnhinweise

• Informationen zielgruppengerecht recherchieren

• Redaktionelles Basis-Know-how

• Anwendungsbeispiele

• Bilder und Grafiken funktionsgerecht einsetzen

• Methodisch strukturieren und standardisieren

• Was bedeutet XML und wozu dienen Redaktionssysteme?

• Übung: Analysieren, Optimieren, Standardisieren

• Redaktionsleitfaden: Dokumentieren und festigen der "Spielregeln" in der Technischen Redaktion

• Software-Tools und Trends, die man kennen sollte

• Qualitätsstandards in der Dokumentation konsequent durchziehen

• Hinweise für die Umsetzung in die Praxis

Im Seminarpreis enthalten

• Seminarunterlagen

• Teilnahmezertifikat

Hinweise zum Online-Seminar:

• Wir planen unsere Online-Seminare generell so, dass die Wissensvermittlung und die Übungseffekte unseren Präsenzseminaren entsprechen (inklusive fallweise Gruppenarbeiten und Übungsaufgaben; Fragen können jederzeit gestellt werden). Die bisherigen positiven Teilnehmerfeedbacks zeigen uns, dass dieses Seminarformat funktioniert.

• Sie erhalten die Einwahldaten zum Online-Seminar einige Tage vor der Veranstaltung.

• Grundvoraussetzungen zur Teilnahme sind ein Internetanschluss, ein Computer/Tablet und ein Headset bzw. Mikrofon & Lautsprecher. Eine Webcam für den persönlicheren Austausch wäre sehr wünschenswert.

• Für unsere Online-Seminare kommt hauptsächlich die Software Zoom (Link zur Prüfung Ihrer Technik) zum Einsatz. Vereinzelt auch GoToMeeting (Link zur Prüfung Ihrer Technik) oder MS Teams.

• Es werden in Abstimmung mit den Teilnehmern ausreichend Pausen eingeplant.

• Die Teilnehmerunterlagen erhalten Sie vor, während oder im Nachgang des Seminars als Download oder per Mail.

• Ergänzender Datenschutzhinweis: Mit Buchung dieses Online-Seminars erklären Sie sich zudem damit einverstanden, dass Ihr Name und Ihre Email-Adresse ggfs. zur weiteren Organisation der Fortbildung an den Referenten übermittelt werden.

Ihr Referent

Roland Schmeling, Diplomphysiker und Sprachphilosoph, berät seit über 15 Jahren Industrieunternehmen zu Fragen der Technischen Dokumentation und des Informationsmanagements. Er ist geschäftsführender Gesellschafter der Schmeling + Consultants GmbH, Unternehmensberatung für Technische Kommunikation, ferner Lehrbeauftragter der Hochschule Furtwangen, Auditor, Trainer und Autor zahlreicher Fachartikel und arbeitet aktiv in der internationalen Normung und im Fachverband tekom e.V..