Über uns:

Wir sind ein renommierter gemeinnütziger Fort- und Weiterbildungsveranstalter des Vereins Deutscher Ingenieure in Stuttgart (VDI). Unser Fokus liegt auf aktuellen und praxisnahen Themen aus verschiedensten Gebieten für technische Fach- und Führungskräfte, die wir unseren Kunden aus großen und mittelständischen Unternehmen in Präsenz- und Digitalformaten anbieten.

Veranstaltungsmanager Fortbildung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie sind das Herzstück unseres Veranstaltungsteams! Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Seminare und Veranstaltungen. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Referentinnen und Referenten sowie unserer Kundinnen und Kunden vor Ort und tragen mit Ihrer Organisation und Betreuung maßgeblich zum Erfolg unseres Fortbildungsangebotes bei.

• Sie verantworten das Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Umsetzung unserer Fortbildungen und Seminare sowie die Koordination aller beteiligten Stellen in unserem Fortbildungsteam
• Sie betreuen unsere Fortbildungskundinnen und -kunden sowie Referentinnen und Referenten und koordinieren unser Raummanagement und unterstützen den technischen Support
• Sie behalten den Überblick: Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen im Vertragswesen
• Sie sind Teil eines offenen und freundlichen Teams und haben Freude an der gemeinsamen Weiterentwicklung unseres Angebots und der Optimierung unserer internen Abläufe zur Verbesserung der Veranstaltungsorganisation
• Sie sind Teil eines offenen und freundlichen Teams und bringen Ihre Ideen ein

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Erfahrung in der Kundenbetreuung, gepaart mit Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Organisationsstärke sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) und Erfahrungen im Umgang

• mit CRM-Systemen

• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit und Jahresarbeitszeitkonto möglich
• Persönliche Förderung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Arbeitsbedingungen, sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten in unserer hauseigenen Tiefgarage
• Mitarbeit in einem dynamischen Team mit einer offenen Unternehmenskultur

Wenn Sie eine spannende Herausforderung suchen und Ihre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement in einem zukunftsorientierten Bildungszentrum einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Friederike Hammer, Bildungsreferentin im VDI Fortbildungszentrum Stuttgart, gerne zur Verfügung. Sie erreichen sie unter: hammer@vdi-suedwest.de.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in einer PDF-Datei an unsere Personalreferentin Frau Ingrid Preis: preis(at)vdi-suedwest.de.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

VDI-Haus Stuttgart GmbH 
Hamletstraße 11
70563 Stuttgart