Seminar
Einkaufsvertragsrecht für Nicht-Juristen (NEU)
Verträge sicher gestalten, verhandeln und im Einkauf wirksam einsetzen
Verträge im Einkauf sind weit mehr als eine Formalität – sie entscheiden darüber, ob Leistungen wie geplant erbracht werden, Risiken beherrschbar bleiben und Ansprüche im Ernstfall durchsetzbar sind. Ob Einzel- oder Zulieferteile, Fertigprodukte oder komplexe Leistungen – Beschaffungsverantwortliche kaufen ein breites Spektrum an Leistungen ein: von klassischen Komponenten über Software und Dienstleistungen bis hin zu Entwicklungsanteilen oder kompletten Systemen.Genau hier entstehen Risiken: Unklare Leistungsbeschreibungen, unvollständige Regelungen oder nachteilige Vertragsklauseln führen in der Praxis zu Verzögerungen, Mehrkosten und Konflikten mit Lieferanten – unabhängig davon, ob es sich um den Einkauf von Serienbauteilen oder um anspruchsvolle Projektleistungen handelt.
Viele dieser Probleme haben ihren Ursprung nicht in der Verhandlung, sondern im Vertrag.
Dieses Seminar zeigt Ihnen, wie Sie Einkaufsverträge aus Sicht der Beschaffung auch ohne juristische Vorkenntnisse verstehen, aktiv mitgestalten und im Projektalltag sicher anwenden – vom klassischen Teile- und Wareneinkauf bis hin zu komplexen Beschaffungsvorhaben.
Hinweise und detaillierte Informationen zum Veranstaltungsformat finden Sie nachfolgend im Text.
Dieses Seminar wird ausschließlich als Präsenzveranstaltung durchgführt. Eine hybride Teilnahme ist nicht möglich.
Seminarinhalt auf einen Blick
- Verträge im Einkauf: Funktion, Ziele und typische Fehlerquellen
- Vom Angebot zum Vertrag: Dokumentenhoheit, AGB und Vertragsstruktur
- Vertragsarten sicher unterscheiden (Kauf-, Werk-, Dienstverträge etc.)
- Zentrale Regelungen in Einkaufsverträgen:
- Leistungsbeschreibung und Vertragsgegenstand
- Termine, Meilensteine und Pönalen
- Abnahme, Gewährleistung und Haftung
- Preise, Zahlungsbedingungen und Mitwirkungspflichten
- Nutzungsrechte, Datenschutz und Vertraulichkeit
- Verträge im Projektalltag anwenden und steuern
- Umgang mit Leistungsstörungen, Konflikten und Eskalationen
- Vertragsverhandlungen strukturiert führen und Änderungen bewerten
Ihr Nutzen
Nach dem Seminar:- verstehen Sie, wie Verträge im Einkauf als Steuerungsinstrument wirken.
- erkennen Sie typische Risiken frühzeitig und sichern diese gezielt ab.
- prüfen Sie Vertragsinhalte strukturiert und aus Einkaufssicht.
- gestalten Sie zentrale Regelungen zu Leistung, Terminen, Haftung und Gewährleistung aktiv mit.
- treten Sie gegenüber Lieferanten und deren Juristen sicher und auf Augenhöhe auf.
- setzen Sie Verträge im laufenden Projekt konsequent und wirksam durch.
Das Seminarprogramm im Detail
Vertragsverständnis im Einkauf
- Rolle von Verträgen als Steuerungs- und Risikoreduzierungsinstrument im Einkauf
- Ziele der Vertragsgestaltung aus Beschaffungssicht
- Typische Fehlerquellen und Praxisrisiken vermeiden
- Anforderungen an klare, praxistaugliche Vertragsformulierungen
Vom Angebot zum belastbaren Vertrag
- Vom Angebot zum Vertrag: Zeitdruck, Vorleistungen und Risiken
- Arbeitsbeginn vor Vertragsschluss – rechtliche und praktische Folgen
- Dokumentenhoheit und Anforderungen an ein belastbares Vertragsdokument
- Auswahl und Bewertung von Vertragspartnern
- Rahmenverträge, Einzelverträge und Vertragsrangfolgen
- Umgang mit AGB des Auftragnehmers und eigene AGB
- Zentrale Inhalte, die der Einkauf aktiv in den Vertrag einbringen sollte
Vertragsarten und Vertragsauslegung
- Grundlagen des Vertragsrechts für Nichtjuristen
- Vertragsauslegung in der Praxis und Bedeutung der Beweislast
- Kauf-, Werk-, Werkliefer- und Dienstverträge im Vergleich
- Abgrenzung Werk- und Dienstvertrag
- Besonderheiten bei Software-, Wartungs- und gemischten Verträgen
- Grundlagen internationaler Vertragsbeziehungen
Zentrale Regelungen in Einkaufsverträgen
- Vertragsgegenstand und Leistungsbeschreibung
- Qualität, Funktionalität, Performance und Nutzungsrechte
- Projektorganisation, Mitwirkungspflichten und Change-Request-Verfahren
- Termine, Meilensteine, Verzug und Pönalen
- Abnahme, Mängel und Gewährleistung
- Preise, Zahlungsbedingungen und Absicherungsmechanismen
- Haftung, Haftungsbegrenzungen und Freistellungen
- Wartung, Support, Service Levels
- Cloudleistungen, Datenschutz, Vertraulichkeit und NDAs
- Schriftform, Gerichtsstand und anwendbares Recht
Vertragsmanagement im Projektalltag
- Anwendung und Steuerung von Verträgen im laufenden Projekt
- Typische Ursachen für Leistungsstörungen und Konflikte
- Frühindikatoren für Probleme erkennen
- Beweissicherung und Dokumentation
- Umgang mit Eskalationen und Krisensituationen
- Wann und wie Juristen sinnvoll eingebunden werden
Vertragsverhandlungen aus Einkaufssicht
- Bewertung und Priorisierung von Änderungswünschen
- Typische Lieferantenstrategien bei Vertragsänderungen
- Auswirkungen von Änderungen auf Risiko, Haftung und Kosten
- Rechtssichere Umsetzung von Verhandlungsergebnissen im Vertrag
Zielgruppen
Fach- und Führungskräfte aus:- Einkauf und Beschaffung
- Supply Chain Management
- Technischer Einkauf / Projekteinkauf
Allgemeine Hinweise zur Seminarteilnahme je nach Veranstaltungsformat
Hinweise bei Teilnahme an Präsenz-Seminaren
(bei Teilnahme an Live-Online-Seminaren siehe Information nachfolgend):
Im Seminarpreis enthalten:
- Seminarunterlagen
- Teilnahmezertifikat
- inkl.Vollverpflegung vor Ort
Unsere Veranstaltungen werden in der Regel im Format Online oder Präsenz angeboten. Abhängig vom Buchungsverhalten und den Rahmenbedingungen behalten wir uns das Recht vor, das Veranstaltungsformat zu wechseln, bzw. einzuschränken.
Hinweise bei Teilnahme an Live-Online-Seminaren:
Im Seminarpreis enthalten:
- Seminarunterlagen als PDF
- Teilnahmezertifikat
- Zugang zur Plattform
Wir planen unsere Live-Online-Seminare generell so, dass die Wissensvermittlung und die Übungseffekte unseren Präsenzseminaren entsprechen (inklusive fallweise Gruppenarbeiten und Übungsaufgaben; Fragen können jederzeit gestellt werden). Die bisherigen positiven Teilnehmerfeedbacks zeigen uns, dass dieses Seminarformat funktioniert.
- Sie erhalten die Einwahldaten zum Live-Online-Seminar einige Tage vor der Veranstaltung.
- Grundvoraussetzungen zur Teilnahme sind ein Internetanschluss, ein Computer/Tablet und ein Headset bzw. Mikrofon & Lautsprecher. Eine Webcam für den persönlicheren Austausch wäre sehr wünschenswert.
- Für unsere Online-Seminare kommt hauptsächlich die Software Zoom
(Zoom-Link zur Prüfung Ihrer Technik) zum Einsatz. Vereinzelt auch GoToMeeting
(GoTo-Link zur Prüfung Ihrer Technik) oder MS Teams.
- Es werden in Abstimmung mit den Teilnehmern ausreichend Pausen eingeplant.
- Die Teilnehmerunterlagen erhalten Sie vor, während oder im Nachgang des Seminars als Download oder per Mail.
1.455 € | Regulärer Preis |
1.230 € |
VDI-Mitglieder-Preis
|
1.230 € |
VDI-Fördermitglieder-Preis
|
1.160 € | EARLY BIRD |
Dr. Erben berät seit über 25 Jahren als Wirtschaftsanwalt Unternehmen und die öffentliche Hand bei der Beschaffung komplexer Leistungen und/oder Systemen, einschließlich IT-Systemen, schwerpunktmäßig beim Abschluss, der Verhandlung, Gestaltung und Durchführung von Verträgen, aber auch anwaltlich als Prozessvertretung. Er ist nebenberuflich seit vielen Jahren als Referent für den VDI tätig, auch im Rahmen von Inhouse-Seminaren. Dr. Erben ist Autor verschiedener Fachbücher im Bereich Vertragsrecht, u.a. "Beschaffung von IT-Leistungen” und “Gestaltung und Management von IT-Verträgen”, sowie “Allgemeine Geschäftsbedingungen von IT-Verträgen".
1.455 € | Regulärer Preis |
1.230 € |
VDI-Mitglieder-Preis
|
1.230 € |
VDI-Fördermitglieder-Preis
|
1.160 € | EARLY BIRD |
Dr. Erben berät seit über 25 Jahren als Wirtschaftsanwalt Unternehmen und die öffentliche Hand bei der Beschaffung komplexer Leistungen und/oder Systemen, einschließlich IT-Systemen, schwerpunktmäßig beim Abschluss, der Verhandlung, Gestaltung und Durchführung von Verträgen, aber auch anwaltlich als Prozessvertretung. Er ist nebenberuflich seit vielen Jahren als Referent für den VDI tätig, auch im Rahmen von Inhouse-Seminaren. Dr. Erben ist Autor verschiedener Fachbücher im Bereich Vertragsrecht, u.a. "Beschaffung von IT-Leistungen” und “Gestaltung und Management von IT-Verträgen”, sowie “Allgemeine Geschäftsbedingungen von IT-Verträgen".