AGB
Allgemeine Geschäftsbedingungen VDI Fortbildungszentrum
§ 1 Leistungen
Diese Geschäftsbedingungen gelten für Unternehmen, Behörden, Vereine/Verbände, Forschungseinrichtungen und Privatpersonen. Der VDI Württembergischer Ingenieurverein e.V. und die VDI-Haus Stuttgart GmbH, im Folgenden kurz VDI Fortbildungszentrum genannt, erbringen Leistungen im Übrigen nach Art und Umfang gemäß den Veranstaltungsbeschreibungen im jeweils gültigen Veranstaltungsprogramm beziehungsweise die im durch den Vertragspartner schriftlich bestätigten Angebot beschriebenen Inhouse-Seminare zu den angebotenen Konditionen.
Das VDI Fortbildungszentrum behält sich in Ausnahmefällen den Wechsel von Referenten (z. B. Krankheit, Unfall), des Veranstaltungsformats und/oder Änderungen im Programmablauf vor.
Offene Seminare/Veranstaltungen: §2 – §15
Firmeninterne Inhouse-Seminare: §16 – §21
Allgemeingültige Bedingungen: §22 – §29
Bedingungen für Offene Seminare / Veranstaltungen
§2 Anmeldung und Bestätigung
Die Anmeldung muss in Textform, also per E-Mail, Fax oder Post oder online unter „www.vdi-fortbildung.de“ an das VDI Fortbildungszentrum gerichtet sein. Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt und, solange freie Plätze verfügbar sind, bestätigt. Einzelne Teile der Veranstaltungen können nicht gebucht werden, wenn es im Veranstaltungsprogramm nicht ausdrücklich angeben wird.
§3 Hotel und Anfahrt
Hotel und Anfahrt sind vom Teilnehmer selbst zu organisieren. Eine Liste mit Hotelempfehlungen wird auf Wunsch zugesendet. Ein Anspruch auf Sonderkonditionen oder freie Zimmerkontingente besteht nicht.
§4 Anmeldung
Eine Anmeldung muss folgende Bestandteile haben: Seminar- bzw. Veranstaltungstitel, Seminar- bzw. Veranstaltungsnummer, Teilnehmer mit Titel, Vor- und Zuname, Firma, Abteilung, Anschrift bzw., falls abweichend, eine Rechnungsadresse, Telefon und E-Mail-Adresse.
§5 Anmeldebestätigung
Die Anmeldung wird innerhalb von fünf Werktagen von uns bestätigt.
§6 Rechnung
Der Seminar- bzw. Veranstaltungspreis wird mit dem Erhalt der Rechnung fällig. Die Rechnungsstellung erfolgt elektronisch. Wenn eine ausgedruckte Version der Rechnung benötigt wird, berechnen wir pauschal 5,- Euro. Die Rechnung wird in der Regel acht bis zehn Werktage vor dem Seminar- bzw. Veranstaltungsbeginn zugesandt.
§7 Stornierung durch das VDI Fortbildungszentrum
Bei Ausfall einer Veranstaltung durch Krankheit des Referenten, höhere Gewalt oder sonstigen nicht vom VDI Fortbildungszentrum zu vertretenden Umständen besteht kein Anspruch auf Durchführung der Veranstaltung.
Muss der VDI eine Veranstaltung aus nicht von ihr zu vertretenden Gründen oder höherer Gewalt kurzfristig absagen, benachrichtigt der VDI die Teilnehmenden sofort und zahlt bereits gezahlte Teilnahmegebühren zurück. Weitergehende Ansprüche sind in einem solchen Fall ausgeschlossen.
Das VDI Fortbildungszentrum behält sich vor, Veranstaltungen bis zu sieben Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl abzusagen. Bei Stornierung durch das VDI Fortbildungszentrum besteht in jedem Fall nur die Verpflichtung zur Rückerstattung bereits bezahlter Teilnahmegebühren.
§8 Umwandlung des Veranstaltungsformats
Das VDI Fortbildungszentrum behält sich vor, anstelle der Stornierung der Veranstaltung aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl eine entsprechende Online-Veranstaltung durchzuführen, die an Qualität und Wissensvermittlung der Präsenzveranstaltung entspricht. Dies stellt keinen Rücktrittsgrund für den Vertragspartner dar.
§9 Stornierung/Abmeldung oder Umbuchung durch Teilnehmer
Stornierungen/Abmeldungen und/oder Umbuchungswünsche müssen in Textform erfolgen. Bei Stornierung einer Anmeldung innerhalb von zehn Werktagen vor Seminar- bzw. Veranstaltungsbeginn oder bei Nichtteilnahme wird der volle Seminar- bzw. Veranstaltungspreis erhoben. Maßgebend ist der Posteingangsstempel bzw. der Eingang der E-Mail beim VDI Fortbildungszentrum. Bei Stornierung der Anmeldung davor wird eine Bearbeitungsgebühr von EUR 120,00 berechnet.
Ein Ersatzteilnehmer kann kostenfrei benannt werden. Sollte der Ersatzteilnehmer nicht die gleichen Rabattvoraussetzungen erfüllen wie der gemeldete Teilnehmer (z. B. VDI-Mitgliedschaft) erfolgt eine Rechnungskorrektur.
Die Regelungen über die Abmeldung von der Veranstaltung werden für den Fall entsprechend angewandt, dass ein angemeldeter Teilnehmer ohne Vorankündigung der Veranstaltung fernbleibt. Es besteht keine Berechtigung zur Aufrechnung, Minderung oder Geltendmachung eines Zurückbehaltungsrechts, es sei denn, die Ansprüche sind rechtskräftig festgestellt oder unbestritten.
§10 Rabatte und Gutscheine
Reguläre und Angebots-Preise werden auf der Internetseite www.vdi-fortbildung.de“ zu jedem Zeitpunkt bis zum Starttermin ausgewiesen, abhängig vom Datum.
Early Bird- und Last Minute-Angebote
- Für Early Bird-Angebote wird die Rechnung bei Rechnungstellung sofort fällig.
- Für Early Bird-, Mitglieder- und Angebote mit regulärem Preis kann jederzeit kostenfrei ein Ersatzteilnehmer benannt werden. Sollte der Ersatzteilnehmer nicht die gleichen Rabattvoraussetzungen erfüllen wie der gemeldete Teilnehmer (z.B. VDI-Mitgliedschaft), erfolgt eine Rechnungskorrektur.
Mengenrabatte bei Mehrfachanmeldungen
- Bei Buchung von Early Bird-, Frühbucher- oder Last Minute-Angeboten werden keine weiteren Rabatte, z.B. für mehrere Teilnehmer (aktuell 10% ab dem 2. Teilnehmer), gewährt. Der Mengenrabatt gilt nur für den regulären Preis.
Mitglieder- und Fördermitgliederpreise
- Für Mitglieder- und Fördermitgliederpreise gibt es bei Anmeldung von zwei oder mehr Teilnehmern keinen Mengenrabatt (10%) auf den Seminarpreis.
Rabatte allgemein
- Zusatzleistungen (z.B. Prüfungen oder Zertifikate) sind generell nicht rabattierbar.
- Individuelle oder Promotions-Gutscheincodes sowie Mitglieder- und Fördermitgliederpreise sind nicht mit zeitabhängigen Rabatten (Early Bird, Frühbucher, Last Minute) kombinierbar.
§11 Veranstaltungsunterlagen
Veranstaltungsunterlagen werden jedem Teilnehmer gemäß Programmheft der entsprechenden Veranstaltung ausgehändigt bzw. zugesandt.
§12 Veranstaltungspreise
Bei einem Präsenzseminar sind im Veranstaltungspreis die Teilnehmerunterlagen und Verpflegung enthalten (Mittagessen, Pausensnacks, Getränke).
Die jeweils geltenden aktuellen Preise können Sie immer auf der Homepage www.vdi-fortbildung.de einsehen.
§13 Zahlungsbedingungen
Der Rechnungsbetrag wird ohne Abzug nach Rechnungsstellung fällig.
§14 Veranstaltungsort
Veranstaltungsort ist immer, sofern es sich nicht um eine Online-Veranstaltung handelt, das VDI-Haus Stuttgart, Hamletstraße 11, 70563 Stuttgart (Vaihingen), sofern nicht ausdrücklich ein anderer Ort genannt ist.
§15 Teilnahmebescheinigungen
Zu jedem Seminar bzw. jeder Veranstaltung erhalten die Teilnehmer eine Teilnahmebescheinigung.
Bedingungen für firmeninterne Inhouse-Seminare
§16 Beauftragung und Bestätigung
Die Beauftragung durch den Vertragspartner muss in Textform per E-Mail, Fax oder Post an das VDI Fortbildungszentrum gerichtet sein. Beauftragungen werden in Schrift- oder Textform durch das VDI Fortbildungszentrum bestätigt und sind damit rechtsverbindlich.
§17 Einbindung bei Folgeprojekten
Der Vertragspartner verpflichtet sich, etwaige Folgeprojekte mit einem durch das VDI Fortbildungszentrum vermittelten Trainer oder Referenten in einem Zeitraum von mindestens 1 Jahr nach der jeweiligen Leistungserbringung ausschließlich über das VDI Fortbildungszentrum abzuwickeln bzw. eine entsprechende Ausnahmeregelung für die direkte Beauftragung des Referenten beim VDI Fortbildungszentrum einzuholen. Bei Zuwiderhandlung durch den Vertragspartner behält sich das VDI Fortbildungszentrum vor, mindestens 50% des entgangenen Auftragsvolumens in Rechnung zu stellen.
§18 Stornierung durch das VDI Fortbildungszentrum
Bei Ausfall einer Veranstaltung wegen Krankheit des Referenten, höhere Gewalt oder sonstigen nicht vom VDI Fortbildungszentrum zu vertretenden Umständen besteht kein Anspruch auf Durchführung der Veranstaltung.
Muss der VDI eine Veranstaltung aus nicht von ihr zu vertretenden Gründen oder höherer Gewalt kurzfristig absagen, benachrichtigt der VDI den Kunden sofort und zahlt bereits gezahlte Teilnahmegebühren zurück. Weitergehende Ansprüche sind in einem solchen Fall ausgeschlossen.
Im Fall der Stornierung durch das VDI Fortbildungszentrum besteht nur die Verpflichtung zur Rückerstattung der bereits für die beauftragte Maßnahme gezahlten Gebühren.
§19 Stornierung oder Umbuchung durch den Vertragspartner
Stornierungen durch den Vertragspartner müssen in Textform erfolgen. Eine kostenfreie Stornierung ist bis 4 Wochen vor der Veranstaltung möglich. Bei Nichtabnahme der Leistung wird bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 30% des vereinbarten Preises und bei späterer Absage der gesamte vereinbarte Preis fällig.
Terminverschiebungen sind bis 4 Wochen vor dem vereinbarten Veranstaltungsbeginn kostenfrei möglich. Nach diesem Zeitpunkt erfolgende Umbuchungen werden dem Vertragspartner mit 100 % des vereinbarten Preises in Rechnung gestellt.
Bei Beauftragungen ohne vereinbarten Durchführungstermin muss eine Durchführung / Erbringung der Veranstaltung bzw. der beauftragten Leistung innerhalb von 12 Monaten nach Beauftragung stattfinden. Andernfalls werden 50% des vereinbarten Seminarpreises auch ohne Durchführung fällig.
§20 Veranstaltungsunterlagen
Die Teilnehmer der entsprechenden Inhouse-Seminare erhalten ausführliche Veranstaltungsunterlagen entsprechend der Bestellung entweder als digitale oder analoge Version.
§21 Zahlungsbedingungen
Die vertraglich vereinbarte Vergütung wird ohne jeden Abzug nach Rechnungsstellung fällig. Die Rechnungsstellung erfolgt elektronisch. Wenn eine ausgedruckte Version der Rechnung benötigt wird, berechnen wir pauschal 5,- Euro.
Allgemeingültige Bedingungen:
§22 Haftung
Das VDI Fortbildungszentrum haftet nicht für die Inhalte des Seminars bzw. der Veranstaltung, wie es tatsächlich durchgeführt wird. Dies liegt im Benehmen des Seminar- bzw. Veranstaltungsleiters. Eine Schlechterfüllung durch das VDI Fortbildungszentrum kann nur in einer fehlerhaften Auswahl des Referenten liegen.
Die Veranstaltungen werden von qualifizierten Referenten sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Das VDI Fortbildungszentrum haftet nicht für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Veranstaltungsunterlagen und die Durchführung der Veranstaltung. Ein Auswahlverschulden bezüglich der Wahl des Veranstaltungsortes wird nicht übernommen.
Im Falle der Durchführung einer Online-Veranstaltung übernimmt das VDI Fortbildungszentrum keine Gewähr für die technisch einwandfreie Übermittlung und den Empfang der Daten.
Die Teilnahme an den Veranstaltungen erfolgt auf eigene Gefahr.
§23 Urheberrechte
Sämtliche Veranstaltungsunterlagen, - Manuskripte, Übungen und Fallstudien sind urheberrechtlich geschützt. Die Rechte hieran liegen ausschließlich beim VDI Fortbildungszentrum bzw. den Referenten. Den Teilnehmern wird ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den persönlichen Gebrauch eingeräumt. Vervielfältigung, Digitalisierung, Veröffentlichung, Vertrieb oder Zugänglichmachung zum Download oder jede andere Verwendung außerhalb der Veranstaltung – auch wenn sie nur auszugsweise erfolgt – bedarf der vorherigen, ausdrücklichen und textlichen Zustimmung des VDI Fortbildungszentrum. Etwaige Urheberrechtsvermerke, Kennzeichen oder Markenzeichen dürfen nicht entfernt werden.
Ton- und Bildaufnahmen gleich welcher Art sind bei sämtlichen Veranstaltungsformaten des VDI Fortbildungszentrum (Präsenz, Hybrid oder Online) untersagt. Online-Veranstaltungen dürfen ausschließlich durch den angemeldeten Teilnehmer genutzt werden.
Der Teilnehmer verpflichtet sich, die Urheberrechte zu wahren und die Veranstaltungen nur im Rahmen der vertraglichen Vereinbarung zum eigenen Gebrauch individuell zu nutzen. Jeder Missbrauch kann rechtlich verfolgt werden.
§24 Gerichtsstand und anwendbares Recht
Die Rechtsbeziehung der Vertragsparteien aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag unterstehen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für Rechtsstreitigkeit oder im Zusammenhang mit dem Vertrag ist Stuttgart.
§25 Online Streitbeilegungs-Plattform
Nach geltendem Recht sind wir verpflichtet, die Verbraucher auf die Existenz der Europäischen Online-Streitbeilegungs-Plattform hinzuweisen, die für die Beilegung von Streitigkeiten genutzt werden kann, ohne dass ein Gericht eingeschaltet werden muss. Für die Einrichtung der Plattform ist die Europäische Kommission zuständig. Sie finden die Europäische Online-Streitbeilegungs-Plattform hier:“ec.europa.eu/odr“
Das VDI Fortbildungszentrum ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
§26 Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung des Vertrags ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so bleibt der Vertrag davon im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung tritt mit Rückwirkung diejenige wirksame, welche die Parteien unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten vereinbart hätten, wenn ihnen bei Abschluss des Vertrags die Unwirksamkeit oder Undurchführbarkeit der Bestimmung bekannt gewesen wäre. Entsprechendes gilt für eine Lücke des Vertrags.
§27 Schriftlichkeit
Nebenabreden, Änderungen oder Ergänzungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit, ebenso wie die Aufhebung dieses Schrifterfordernisses, der Textform. Dies gilt auch für diese Klausel.
§28 Verwendung Ihrer Daten
Auf unsere allgemeinen Informationen zur Verwendung Ihrer Daten auf „https://www.vdi-fortbildung.de/datenschutz/“ weisen wir hin.
§29 Widerrufsrecht für Verbraucher
Teilnehmer, deren Anmeldung weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann (§ 13 BGB), haben das Recht, eine online durchgeführte Anmeldung innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Anmeldebestätigung ohne Begründung schriftlich zu widerrufen. Es wird darauf hingewiesen, dass das Widerrufsrecht von Gesetzes wegen ausgeschlossen sein kann (§ 312g BGB). Stornierungsgebühren werden nicht erhoben. Sofern Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Zur Fristwahrung genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs an folgende Adresse:
VDI Fortbildungszentrum, Hamletstraße 11, 70563 Stuttgart, anmeldung(at)vdi-suedwest.de