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Seminar
Kompetenzpaket Einkauf – Einkauf Next Level & Einkaufsvertragsrecht

Kompetenzpaket Einkauf ChatGPT

Vertragsrecht, strategischer Einkauf, Verhandlungskompetenz und KI im Einkauf – zwei VDI-Seminare praxisnah kombiniert

Erfolgreicher Einkauf erfordert heute weit mehr als gute Verhandlungstechniken.
Strategisches Vorgehen, fundierte Marktkenntnisse, moderne Methoden und rechtssichere Einkaufsverträge bilden gemeinsam die Grundlage für nachhaltige Beschaffungserfolge.

Das Kompetenzpaket Einkauf kombiniert die beiden VDI-Seminare „Einkauf next Level“ und „Einkaufsvertragsrecht für Nicht-Juristen“. Erweitern Sie Ihre strategische, methodische und rechtliche Einkaufskompetenz und profitieren Sie vom attraktiven Kombipreis. Sie erweitern Ihre Kompetenzen im strategischen Einkauf, stärken Ihre Verhandlungsposition und lernen, Einkaufshebel gezielt einzusetzen sowie KI im Einkauf für Analysen, Argumente und Texte wirkungsvoll zu nutzen. Gleichzeitig erwerben Sie umfassendes Wissen, um Einkaufsverträge sicher zu verstehen, aktiv mitzugestalten und im Projektalltag wirksam anzuwenden.

Seminarinhalt auf einen Blick

  • Strategischen Einkauf und Einkaufshebel erfolgreich nutzen
  • Lieferanten professionell auswählen, entwickeln und verhandeln
  • KI sinnvoll für Analysen, Argumentationen und Texte einsetzen
  • Praxiserprobte Methoden direkt in den Einkaufsalltag übertragen
  • Einkaufsverträge rechtssicher gestalten und anwenden
  • Vertragsrisiken erkennen und minimieren
  • Umgang mit Leistungsstörungen, Konflikten und Eskalationen
  • Vertragsverhandlungen strukturiert führen und Änderungen bewerten

Terminkombination April - Juni 2027:
  • 12./13. April 2027: Einkauf next Level
  • 16./17. Juni 2027: Einkaufsvertragsrecht für Nicht-Juristen

Hinweis: Die Seminare sind auch einzeln buchbar.

Ihr Nutzen

  • Sie entwickeln Ihre Verhandlungskompetenz gezielt weiter.
  • Sie setzen KI im Einkauf effizient für strukturierte Prompts, schnelle Analysen und starke Texte ein.
  • Sie stärken Ihre rechtliche und strategische Handlungssicherheit im Einkauf.
  • Sie gestalten Einkaufsverträge souverän und minimieren Risiken.

Seminarprogramm

12./13. April 2027: Einkauf next Level
(Zu Einkauf next Level (öffnet neue Seite))
Inhalt:
  • Souverän verhandeln: Methoden und Tools für maximale Wirkung
  • Warengruppen gezielt gestalten und Preislogiken meistern
  • Einkaufshebel erkennen und wirksam einsetzen
  • Lieferanten strategisch steuern und langfristige Partnerschaften aufbauen
  • Vertriebslogik verstehen und Verhandlungsposition stärken
  • KI gezielt nutzen, um Analysen, Argumente und Texte zu gestalten

16./17. Juni 2027: Einkaufsvertragsrecht für Nicht-Juristen
(Zu Einkaufsvertragsrecht für Nicht-Juristen (öffnet neue Seite))
Inhalt:
  • Verträge im Einkauf: Funktion, Ziele und typische Fehlerquellen
  • Vom Angebot zum Vertrag: Dokumentenhoheit, AGB und Vertragsstruktur
  • Vertragsarten sicher unterscheiden (Kauf-, Werk-, Dienstverträge etc.)
  • Zentrale Regelungen in Einkaufsverträgen:
    • Leistungsbeschreibung und Vertragsgegenstand
    • Termine, Meilensteine und Pönalen
    • Abnahme, Gewährleistung und Haftung
    • Preise, Zahlungsbedingungen und Mitwirkungspflichten
    • Nutzungsrechte, Datenschutz und Vertraulichkeit
  • Verträge im Projektalltag anwenden und steuern
  • Umgang mit Leistungsstörungen, Konflikten und Eskalationen
  • Vertragsverhandlungen strukturiert führen und Änderungen bewerten

Das Seminarprogramm im Detail




Wettbewerb, Ausschreibungs- und Vergabetaktiken

  • Strategische Vergabelogiken
  • Anchoring und Erwartungsmanagement

Warengruppen strukturieren und gestalten

  • 7 Kernelemente guten Warengruppenmanagements
  • Der alternative Preis
  • Linear Performance Pricing

Die wirksamsten Einkaufshebel

  • Strukturierende Einkaufswerkzeuge
  • Das Methodenset für komplexe Verhandlungssituationen
  • Einfache Bots und smarte Methoden im Umgang mit KI

Lieferanten steuern und entwickeln

  • Regeln im Lieferantenmanagement gestalten
  • Beschaffungsmarktanalyse und Risikomanagement mit KI
  • 10 Impulsfragen für eine ausgewogene Strategie

Logik und Denkweisen eines modernen Vertriebs

  • Wie verkaufen Vertriebsprofis heute?
  • Analyse und Typisierung des Einkäufers aus der Perspektive des Verkäufers
  • „Geistige Brandstiftung“ im Beschaffungsprozess

Verhandlungsökonomie: mit methodischer Vorbereitung maximale Wirkung erzielen

  • Durchsetzungsmacht generieren, wenn Argumente nicht mehr greifen
  • Effiziente Verhandlungsvorbereitung mit KI
  • Die 6 Bausteine Ihrer Souveränität

Detailliertere Informationen zu diesem Seminar erhalten Sie über oben genannten Link

Vertragsverständnis im Einkauf

  • Rolle von Verträgen als Steuerungs- und Risikoreduzierungsinstrument im Einkauf
  • Ziele der Vertragsgestaltung aus Beschaffungssicht
  • Typische Fehlerquellen und Praxisrisiken vermeiden
  • Anforderungen an klare, praxistaugliche Vertragsformulierungen

Vom Angebot zum belastbaren Vertrag

  • Vom Angebot zum Vertrag: Zeitdruck, Vorleistungen und Risiken
  • Arbeitsbeginn vor Vertragsschluss – rechtliche und praktische Folgen
  • Dokumentenhoheit und Anforderungen an ein belastbares Vertragsdokument
  • Auswahl und Bewertung von Vertragspartnern
  • Rahmenverträge, Einzelverträge und Vertragsrangfolgen
  • Umgang mit AGB des Auftragnehmers und eigene AGB
  • Zentrale Inhalte, die der Einkauf aktiv in den Vertrag einbringen sollte

Vertragsarten und Vertragsauslegung

  • Grundlagen des Vertragsrechts für Nichtjuristen
  • Vertragsauslegung in der Praxis und Bedeutung der Beweislast
  • Kauf-, Werk-, Werkliefer- und Dienstverträge im Vergleich
  • Abgrenzung Werk- und Dienstvertrag
  • Besonderheiten bei Software-, Wartungs- und gemischten Verträgen
  • Grundlagen internationaler Vertragsbeziehungen

Zentrale Regelungen in Einkaufsverträgen

  • Vertragsgegenstand und Leistungsbeschreibung
  • Qualität, Funktionalität, Performance und Nutzungsrechte
  • Projektorganisation, Mitwirkungspflichten und Change-Request-Verfahren
  • Termine, Meilensteine, Verzug und Pönalen
  • Abnahme, Mängel und Gewährleistung
  • Preise, Zahlungsbedingungen und Absicherungsmechanismen
  • Haftung, Haftungsbegrenzungen und Freistellungen
  • Wartung, Support, Service Levels
  • Cloudleistungen, Datenschutz, Vertraulichkeit und NDAs
  • Schriftform, Gerichtsstand und anwendbares Recht

Vertragsmanagement im Projektalltag

  • Anwendung und Steuerung von Verträgen im laufenden Projekt
  • Typische Ursachen für Leistungsstörungen und Konflikte
  • Frühindikatoren für Probleme erkennen
  • Beweissicherung und Dokumentation
  • Umgang mit Eskalationen und Krisensituationen
  • Wann und wie Juristen sinnvoll eingebunden werden

Vertragsverhandlungen aus Einkaufssicht

  • Bewertung und Priorisierung von Änderungswünschen
  • Typische Lieferantenstrategien bei Vertragsänderungen
  • Auswirkungen von Änderungen auf Risiko, Haftung und Kosten
  • Rechtssichere Umsetzung von Verhandlungsergebnissen im Vertrag

Detailliertere Informationen zu diesem Seminar erhalten Sie über oben genannten Link

Zielgruppen

Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen:
  • Einkauf und Materialwirtschaft
  • Supply Chain Management
  • Technischer Einkauf / Projekteinkauf
sowie alle, die Einkaufsverträge verhandeln, prüfen oder verantworten und dabei mehr Sicherheit gewinnen wollen.

Allgemeine Hinweise zur Seminarteilnahme je nach Veranstaltungsformat

Unsere Veranstaltungen werden in der Regel im Format Präsenz (a) oder Online (b) angeboten. 

(a) Hinweise bei Teilnahme an Präsenz-Seminaren:
Im Seminarpreis enthalten:
- Seminarunterlagen
- Teilnahmezertifikat
- inkl.Vollverpflegung vor Ort

(b) Hinweise bei Teilnahme an Live-Online-Seminaren:
Im Seminarpreis enthalten:
- Seminarunterlagen als PDF
- Teilnahmezertifikat
- Zugang zur Plattform

Wir planen unsere Live-Online-Seminare generell so, dass die Wissensvermittlung und die Übungseffekte unseren Präsenzseminaren entsprechen (inklusive fallweise Gruppenarbeiten und Übungsaufgaben; Fragen können jederzeit gestellt werden). 

- Sie erhalten die Einwahldaten zum Live-Online-Seminar einige Tage vor der Veranstaltung.
- Grundvoraussetzungen zur Teilnahme sind ein Internetanschluss, ein Computer/Tablet und ein Headset bzw. Mikrofon & Lautsprecher. Eine Webcam für den persönlicheren Austausch wäre sehr wünschenswert.
- Für unsere Online-Seminare kommt hauptsächlich die Plattform Zoom zum Einsatz. Vereinzelt auch MS Teams.
- Die Teilnehmerunterlagen erhalten Sie vor, während oder im Nachgang des Seminars als Download oder per Mail.

Anmeldung Als Inhouse-Seminar anfragen
Präsenz
12.04.2027 – 17.06.2027
iCal
09:00 – 17:00 Uhr
VDI-Haus Stuttgart
Hamletstraße 11
70563 Stuttgart
> In Google-Maps öffnen
barrierefrei
2.150 €
Regulärer Preis
1.828 €
VDI-Mitglieder-Preis
1.828 €
VDI-Fördermitglieder-Preis
1.828 €
EARLY BIRD

war nach seinem Maschinenbaustudium 20 Jahre bei mehreren Hidden Champions in Führungspositionen in Einkauf und Vertrieb, sowie als Geschäftsführer tätig. Seit mehr als 10 Jahren liegt sein Fokus nun auf Trainings im Bereich strategischer Einkauf, Verhandlungsführung und pragmatischer Umsetzung.

Dr. Erben ist Wirtschaftsanwalt und Managing Partner von KANZLEI DR. ERBEN RECHTSANWÄLTE. Er berät seit über 20 Jahren beide Marktseiten bei dem Abschluss, der Gestaltung und der Durchführung von IT-Verträgen. Dr. Erben ist Autor der Fachbücher „Beschaffung von IT-Leistungen“ sowie „Gestaltung und Management von IT-Verträgen“. Er ist nebenberuflich als Hochschuldozent beim Graduiertenkolleg der Dualen Hochschule Mannheim im MBA Studiengang IT Management tätig.

Fortbildung mit Qualität Zertifiziert nach AZAV
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Dr. Erben ist Wirtschaftsanwalt und Managing Partner von KANZLEI DR. ERBEN RECHTSANWÄLTE. Er berät seit über 20 Jahren beide Marktseiten bei dem Abschluss, der Gestaltung und der Durchführung von IT-Verträgen. Dr. Erben ist Autor der Fachbücher „Beschaffung von IT-Leistungen“ sowie „Gestaltung und Management von IT-Verträgen“. Er ist nebenberuflich als Hochschuldozent beim Graduiertenkolleg der Dualen Hochschule Mannheim im MBA Studiengang IT Management tätig.

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