Seminar
PMO wirksam aufstellen und führen (NEU)
Wie ein Project Management Office Management-Entscheidungen verbessert und Projekte schneller, zuverlässiger und mit höherem Durchsatz realisiert
In vielen Organisationen existiert ein PMO – doch seine Wirkung bleibt deutlich hinter den Erwartungen zurück. In anderen Unternehmen fehlt ein PMO vollständig, obwohl Projektlandschaften zunehmend komplex, überlastet und schwer steuerbar sind.Dieses Seminar zeigt praxisnah, wie ein wirksames PMO aufgebaut und geführt wird: als Steuerungs- und Entscheidungsinstanz, die das Management dabei unterstützt, die richtigen Projekte zu starten, Prioritäten sinnvoll zu setzen, Ressourcen wirksam zu nutzen und Projekte mit hoher Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Taktrate abzuschließen.
Im Fokus stehen nicht Methodenvielfalt oder Reporting, sondern klare Entscheidungslogiken, wirksame Steuerungsmechanismen und typische Fehlannahmen, die PMOs daran hindern, ihren eigentlichen Beitrag zu leisten.
Hinweise und detaillierte Informationen zum Veranstaltungsformat finden Sie nachfolgend im Text.
Seminarinhalte auf einen Blick
- Rolle und Auftrag eines wirksamen PMO
- Typische Ursachen für ineffektive PMOs
- PMO als Entscheidungs- und Steuerungsunterstützung des Managements
- Projektportfolio steuern: Starten, Verzögern, Stoppen
- Prioritäten setzen, die tatsächlich wirken
- PMO als Engpass- und Ressourcenmanager
- Steuerungsmechanismen für hohe Projektgeschwindigkeit und Taktrate
- Governance ohne lähmende Bürokratie
- PMO aufbauen oder neu ausrichten
Ihr Nutzen
Die Teilnehmenden- verstehen, warum viele PMOs trotz Aufwand kaum Wirkung entfalten,
- erkennen, welche Aufgaben ein PMO übernehmen muss – und welche nicht,
- gewinnen Klarheit über Entscheidungsrechte, Prioritäten und Governance,
- lernen, wie ein PMO Management-Entscheidungen substanziell verbessert,
- erhalten konkrete Ansatzpunkte zur Steigerung von Durchsatz, Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit,
- können ein bestehendes PMO gezielt weiterentwickeln oder ein neues PMO wirksam aufsetzen.
Seminarprogramm
- Die Rolle des PMO im Managementsystem
- Entscheidungen im Projektportfolio
- Prioritäten, die tatsächlich steuern
- Warum Projekte langsam werden
- PMO als Hebel für Geschwindigkeit und Durchsatz
- Governance wirksam gestalten
- PMO aufbauen oder neu ausrichten
- Transfer in die eigene Praxis
Das Seminarprogramm im Detail
Die Rolle des PMO im Managementsystem
- Typische Symptome in Projekt- und Multiprojektorganisationen
- Warum klassische PMO-Konzepte häufig scheitern
- Vom PMO als Service-Stelle zum Management-Hebel
- Aufgaben, Verantwortung und Wirkung eines PMO
Entscheidungen im Projektportfolio
- Warum zu viele Projekte gleichzeitig gestartet werden
- Kriterien für Projektstart-, Stopp- und Verzögerungsentscheidungen
- Rolle des PMO: Entscheidungsreife herstellen
Prioritäten, die tatsächlich steuern
- Grenzen klassischer Priorisierungsmodelle
- Operative Prioritäten vs. Wunschlisten
- Wie wenige Prioritäten ausreichen
Reflexion und Diskussion
- Erfahrungsaustausch aus den Organisationen der Teilnehmenden
- Einordnung typischer PMO-Dilemmata
Ende des 1. Seminartags gegen 17.00 Uhr
Warum Projekte langsam werden
- Systemische Ursachen langer Projektlaufzeiten
- Multitasking, Ressourcenverteilung und verdeckte Warteschlangen
- Lokale Effizienz vs. globale Wirkung
PMO als Hebel für Geschwindigkeit und Durchsatz
- Steuerung über Fortschritt statt über Termine
- Frühwarnmechanismen ohne Bürokratie
- Einfluss des PMO auf Ressourcenallokation
Governance wirksam gestalten
- Sinnvolle Governance vs. lähmende Kontrolle
- Entscheidungsrechte, Eskalationslogiken und Transparenz
- Wie Governance Geschwindigkeit ermöglicht
PMO aufbauen oder neu ausrichten
- Reifegrade von PMOs und typische Sackgassen
- Erste wirksame Schritte statt großer Reorganisationen
- Positionierung des PMO gegenüber Management und Linie
Transfer in die eigene Praxis
- Ableitung konkreter nächster Schritte
- Typische Widerstände und wie man ihnen begegnet
- Abschlussdiskussion
Ende des 2. Seminartags gegen 17.00 Uhr
Zielgruppen
PMO-Leiter:innen und PMO-Verantwortliche, Portfolio- und Multiprojektmanager:innen, Führungskräfte mit Projektverantwortung, Mitglieder des Managements, die ein PMO gezielt zur Steuerung nutzen wollen
Allgemeine Hinweise zur Seminarteilnahme je nach Veranstaltungsformat
Hinweise bei Teilnahme an Präsenz-Seminaren
(bei Teilnahme an Live-Online-Seminaren siehe Information nachfolgend):
Im Seminarpreis enthalten:
- Seminarunterlagen
- Teilnahmezertifikat
- inkl.Vollverpflegung vor Ort
Unsere Veranstaltungen werden in der Regel im Format Online oder Präsenz angeboten. Abhängig vom Buchungsverhalten und den Rahmenbedingungen behalten wir uns das Recht vor, das Veranstaltungsformat zu wechseln, bzw. einzuschränken.
Hinweise bei Teilnahme an Live-Online-Seminaren:
Im Seminarpreis enthalten:
- Seminarunterlagen als PDF
- Teilnahmezertifikat
- Zugang zur Plattform
Wir planen unsere Live-Online-Seminare generell so, dass die Wissensvermittlung und die Übungseffekte unseren Präsenzseminaren entsprechen (inklusive fallweise Gruppenarbeiten und Übungsaufgaben; Fragen können jederzeit gestellt werden). Die bisherigen positiven Teilnehmerfeedbacks zeigen uns, dass dieses Seminarformat funktioniert.
- Sie erhalten die Einwahldaten zum Live-Online-Seminar einige Tage vor der Veranstaltung.
- Grundvoraussetzungen zur Teilnahme sind ein Internetanschluss, ein Computer/Tablet und ein Headset bzw. Mikrofon & Lautsprecher. Eine Webcam für den persönlicheren Austausch wäre sehr wünschenswert.
- Für unsere Online-Seminare kommt hauptsächlich die Software Zoom
(Zoom-Link zur Prüfung Ihrer Technik) zum Einsatz. Vereinzelt auch GoToMeeting
(GoTo-Link zur Prüfung Ihrer Technik) oder MS Teams.
- Es werden in Abstimmung mit den Teilnehmern ausreichend Pausen eingeplant.
- Die Teilnehmerunterlagen erhalten Sie vor, während oder im Nachgang des Seminars als Download oder per Mail.
1.455 € | Regulärer Preis |
1.230 € |
VDI-Mitglieder-Preis
|
1.230 € |
VDI-Fördermitglieder-Preis
|
1.160 € | EARLY BIRD |
Uwe Techt ist Geschäftsführer der VISTEM GmbH & Co. KG. Seit 25 Jahren ist er im Projektgeschäft tätig, als Projektleiter, Portfoliomanager, Geschäftsführer sowie als externer Berater.
Schwerpunkt seiner Tätigkeit heute sind der Aufbau und die Nutzung von Wettbewerbsvorteilen im Projektgeschäft - unter Nutzung dynamischer Methoden wie Theory of Constraints und Critical Chain Projektmanagement.
1.455 € | Regulärer Preis |
1.230 € |
VDI-Mitglieder-Preis
|
1.230 € |
VDI-Fördermitglieder-Preis
|
1.160 € | EARLY BIRD |
Uwe Techt ist Geschäftsführer der VISTEM GmbH & Co. KG. Seit 25 Jahren ist er im Projektgeschäft tätig, als Projektleiter, Portfoliomanager, Geschäftsführer sowie als externer Berater.
Schwerpunkt seiner Tätigkeit heute sind der Aufbau und die Nutzung von Wettbewerbsvorteilen im Projektgeschäft - unter Nutzung dynamischer Methoden wie Theory of Constraints und Critical Chain Projektmanagement.