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Seminar

Projektportfoliomanagement erfolgreich gestalten

Die richtigen Projekte auswählen, bewerten und strategisch ausrichen

Die Geschäftsführung will mehr Projekte umsetzen, und die Zahl der Mitarbeiter bleibt gleich. Bewertungskriterien und Priorisierungslisten liegen in den meisten Unternehmen längst vor, und trotzdem laufen zu viele Projekte gleichzeitig. Der Grund liegt in der Priorisierung selbst: Sie legt eine Reihenfolge fest und begrenzt keine Menge. Also gibt die Geschäftsführung jedes gut bewertete Projekt frei, die Mitarbeiter arbeiten an mehreren Projekten zugleich, und die Laufzeit jedes einzelnen Projekts vervielfacht sich. Weil die Projekte dann zu spät kommen, drängt jeder Bereichsleiter darauf, sein Projekt noch früher zu starten.

Aus diesem Kreis führt eine einzige Entscheidung heraus: wie viele Projekte gleichzeitig laufen dürfen. Unternehmen, die sie treffen und durchhalten, stellen mit derselben Mannschaft mindestens 20 % mehr Projekte pro Jahr fertig und verkürzen ihre Projektlaufzeiten um mindestens 25 %. In Entwicklungsumgebungen liegt der Zuwachs bei mindestens 50 %.

In diesem Seminar erarbeiten Sie beides: wofür Ihr Unternehmen welche Projekte durchführt und in welcher Reihenfolge — und wie viele davon gleichzeitig laufen dürfen, damit überhaupt welche fertig werden.

Seminarinhalt auf einen Blick

• Warum gute Priorisierung allein nicht reicht
• Wofür das Unternehmen welche Projekte durchführt: Argumentation, Abhängigkeiten, Reihenfolge
• Die Zahl der gleichzeitig laufenden Projekte an der tatsächlichen Kapazität begrenzen
• Das Portfolio an wenigen Kennzahlen steuern
• Portfolio-Entscheidungen im Tagesgeschäft durchhalten
• Rollen, Entscheidungswege und ein wiederkehrender Portfolio-Rhythmus

Ihr Nutzen

Nach dem Seminar

• starten Sie weniger Projekte gleichzeitig und schließen mehr davon ab,
• begründen Sie für jedes Projekt, wofür das Unternehmen es durchführt, und leiten daraus die Reihenfolge ab,
• kennen Sie die Zahl der Projekte, die Ihr Unternehmen pro Jahr fertigstellen kann, und richten die Freigaben danach aus,
• begründen Sie eine Absage so, dass der Antragsteller sie nachvollziehen kann,
• entscheiden Sie an wenigen Kennzahlen statt an Punktelisten,
• führen Sie einen Rhythmus ein, in dem diese Entscheidungen regelmäßig fallen.

Seminarprogramm

• Projektportfolio priorisieren und Freigabeentscheidungen treffen
• Projekte auswählen und an Unternehmenszielen ausrichten
• Abhängigkeiten erkennen und eine sinnvolle Reihenfolge festlegen
• Kapazität begrenzen und die Anzahl gleichzeitig laufender Projekte steuern
• Das Projektportfolio mit wenigen Kennzahlen und einem festen Entscheidungsrhythmus steuern
• Rollen, Entscheidungswege und Portfolio-Prozesse im Unternehmen verankern

Das Seminarprogramm im Detail

Zielgruppen

Für alle, die entscheiden oder vorbereiten, welche Projekte gestartet, verschoben oder beendet werden: Geschäftsführung und C-Level, Bereichs-, Werks- und Standortleitung, Unternehmensentwicklung, vergleichbare Stabsstellen sowie PMO- und Portfolioverantwortliche.