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Seminar
Professionelles Projektmanagement in der Praxis

Eine praxisorientierte Einführung in klassisches und agiles Projektmanagement

Klassisches und agiles Projektmanagement (PM) ist im modernen Unternehmensalltag unentbehrlich. Für Projekte ist das offensichtlich. Aber selbst, wenn es sich im konkreten Fall nicht um "echte" Projekte handelt, sind PM Methoden ein zentraler Baustein für den Unternehmenserfolg.

Für Fachkräfte, die erst seit Kurzem in Projekten tätig sind, ebenso wie für Teammitglieder, die vor ihrer ersten PM-Aufgabe stehen, ist der sichere Umgang mit den PM-Methoden eine echte Herausforderung.

In diesem Seminar bieten wir Ihnen Methoden und Tools des modernen Projektmanagements an, um dieser Herausforderung gerecht zu werden. Sie können die Erwartungen Ihrer Auftraggeber und Kunden systematsich erfassen und diese ständig an dem Projektfortschritt spiegeln. Sie organisieren Ihre Projekte so, dass für alle Ziele absolut transparent sind. Gleichzeitig sorgen Sie für eine strukturierte und klar beschriebene Aufgabenverteilung, die sich an den Zielen des Projektes orientiert.

So schaffen Sie die beste Ausgangsposition, Ihre Projekte erfolgreich ins Ziel zu bringen.

Seminarinhalt auf einen Blick

  • Die wichtigsten Rahmenbedingungen für erfolgreiche Projekte.
  • Der Projektauftrag als verbindlicher Startpunkt für Projekte.
  • Die Stakeholder im Blick, Projektanforderungen systematisch erfassen.
  • Der Projektstrukturplan als Basis eines belastbaren Zeitplans. Ausplanen eines Projektes in den zentralen Dimensionen von Zielen, Timeline und Ressourcen.
  • Effizientes Durchführen von Projekten mit Hilfe bewährter und neuer, agiler Methoden.
  • Zahlreiche praktische Übungen zur Vertiefung der Inhalte.

Ihr Nutzen

Nach Abschluss des Seminars sind Sie in der Lage,
  • die wichtigsten Methoden und Tools des klassischen und des agilen Projektmanagements anzuwenden.
  • die Wünsche und Anforderungen Ihrer Stakeholder in verbindliche Projektanforderungen zu übersetzen.
  • klar strukturierte und effiziente Meetings zu leiten.
  • kleinere und mittlere Projekte in Ihrem Unternehmen selbstständig zu initiieren, zu führen und erfolgreich ins Ziel zu bringen

Seminarprogramm

  • Der Rahmen für erfolgreiche Projekte
  • Der Projektauftrag als notwendiger Startpunkt
  • Anforderungsmanagement - Die Stakeholder fest im Blick
  • Vom Lösungskonzept zur Ausplanung
  • Projektsteuerung, Controlling und Dokumentation
  • Praktische Übung Planungsworkshop
  • Sichern des Projekterfolgs
  • Aktuelle Entwicklungen im Projektmanagement

Das Seminarprogramm im Detail




Der Rahmen für erfolgreiche Projekte

  • Projektphasen und Meilenstene
  • Das Projekt in der Unternehmensstruktur

Der Projektauftrag als notwendiger Startpunkt

  • Vom Projektvorschlag zum Projektauftrag
  • Der Projektsteckbrief

Anforderungsmanagement - Die Stakeholder fest im Blick

  • Die Stakeholderanalyse
  • Stakeholderanforderungen, Produktanforderungen und Projektanforderungen

Vom Lösungskonzept zur Ausplanung

  • Der Projektstrukturplan
  • Die Beschreibung eines Arbeitspaketes
  • Praktisches Vorgehen in der Ausplanung

Ende des 1. Seminartags gegen 17.00 Uhr

Projektsteuerung, Controlling und Dokumentation

  • Stakeholdergerechte Projektkommunikation gestalten
  • Projektrisiken verfolgen und managen
  • Qualitätssicherung und Controlling
  • Projektdokumentation

Praktische Übung Planungsworkshop

  • Anlegen eines Projektstrukturplans (PSP)
  • Überführen des PSP in einen Zeitplan

Sichern des Projekterfolgs

  • Führungsstil in Projekten - Bleiben Sie authentisch!
  • It's not over 'til it's over - Die Anlaufphase, Lessons Learned und Projektabschluss

Aktuelle Entwicklungen im Projektmanagement

  • Agiles Projektmanagement
  • Software-Tools für effizientes Projektmanagement

Die Themengebiete werden durch Diskussionen, Einzel- und Gruppenübungen ergänzt.

Ende des 2. Seminartags gegen 17.00 Uhr

Zielgruppen

Fach- und Führungskräfte bzw. Mitarbeiter, die aktiv in Projekte eingebunden sind als Projektleiter, Projektteammitglieder oder Projektassistenten.

Allgemeine Hinweise zur Seminarteilnahme je nach Veranstaltungsformat

Hinweise bei Teilnahme an Präsenz-Seminaren
(bei Teilnahme an Live-Online-Seminaren siehe Information nachfolgend):

Im Seminarpreis enthalten:
- Seminarunterlagen
- Teilnahmezertifikat
- inkl.Vollverpflegung vor Ort

Unsere Veranstaltungen werden in der Regel im Format Online und Präsenz angeboten. Abhängig vom Buchungsverhalten und den Rahmenbedingungen behalten wir uns das Recht vor, das Veranstaltungsformat zu wechseln, bzw. einzuschränken.

Hinweise bei Teilnahme an Live-Online-Seminaren:
Im Seminarpreis enthalten:
- Seminarunterlagen als PDF
- Teilnahmezertifikat
- Zugang zur Plattform

Wir planen unsere Live-Online-Seminare generell so, dass die Wissensvermittlung und die Übungseffekte unseren Präsenzseminaren entsprechen (inklusive fallweise Gruppenarbeiten und Übungsaufgaben; Fragen können jederzeit gestellt werden). Die bisherigen positiven Teilnehmerfeedbacks zeigen uns, dass dieses Seminarformat funktioniert.

- Sie erhalten die Einwahldaten zum Live-Online-Seminar einige Tage vor der Veranstaltung.
- Grundvoraussetzungen zur Teilnahme sind ein Internetanschluss, ein Computer/Tablet und ein Headset bzw. Mikrofon & Lautsprecher. Eine Webcam für den persönlicheren Austausch wäre sehr wünschenswert.
- Für unsere Online-Seminare kommt hauptsächlich die Software Zoom (Link zur Prüfung Ihrer Technik) zum Einsatz. Vereinzelt auch GoToMeeting (Link zur Prüfung Ihrer Technik) oder MS Teams.
- Es werden in Abstimmung mit den Teilnehmern ausreichend Pausen eingeplant.
- Die Teilnehmerunterlagen erhalten Sie vor, während oder im Nachgang des Seminars als Download oder per Mail.

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