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Seminar
Projektmanagement - Die Wirklichkeit ist anders

Grundlagen und Gütekriterien für ein erfolgreiches Projektmanagement

„Ich weiß nicht, ob es besser wird, wenn es anders wird. Aber es muss anders werden, wenn es besser werden soll.“ (Georg Christoph Lichtenberg)

Projektmanagement ist die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten über die gesamte Projektlaufzeit. Weiterhin ist Projektmanagement eine Führungskonzeption, die dazu dient, komplexe Vorhaben zielorientiert und effizient abzuwickeln. Das hört sich möglicherweise logisch und nachvollziehbar an – die Wirklichkeit ist häufig anders!

Aus welchen Gründen scheitern manche Projekte? Zu nennen sind hier vor allem: Fehlende Prozess-Kenntnisse und Prozess-Sicherheit im Projekt, eine Vielzahl gleichzeitig zu erledigender komplexer Aufgaben und Überforderung der Mitarbeiter, unklare missverständliche Zielvorgaben, zu knapp bemessene Ressourcen, fehlende Zusammenarbeit im Projekt, falsche Zusammensetzung des Projektteams und häufiger Wechsel der Projektmitglieder, fehlende Selbstreflektion bei den Beteiligten, u.v.a.

Projektmanagement kann nur dann funktionieren, wenn die drei wesentlichen Erfolgsfaktoren des Projektmanagements als Gesamtheit betrachtet und ausreichend berücksichtigt werden: Organisation, Mensch, Methoden. Kommunikation und Umgang mit Konflikten spielen dabei eine entscheidende Rolle.

Der offene Umgang mit Misserfolgen oder Fehlern ist ein zentraler Faktor für den Erfolg eines Projektes.

Hinweise und detaillierte Informationen zum Veranstaltungsformat finden Sie nachfolgend im Text.

Seminarinhalt auf einen Blick

  • Projektstruktur, Projektteam, Organisation und Management
  • Der Projektmanagement-Prozess
  • Welche Eigenschaften braucht es für ein erfolgreiches Projektmanagement?
  • Was sind Erfolgsfaktoren eines Projekts? Wie kann ich diese beeinflussen und fördern?
  • Wie ermittle ich Projektziele? Wie klärt man einen Projektauftrag?
  • Wie behalte ich Risiken und Gefahren im Blick?
  • Welche Tools/ Methoden helfen wirklich, um die Planung eines Projekts im Griff zu haben?
  • Wie steuere ich als Projektleitung, damit mein Projekt erfolgreich zum Abschluss kommt?
  • Der Mensch als Mittel oder im Mittelpunkt der Projektarbeit?
  • Rahmenbedingungen und Methoden

Hinweis: Dieses Seminar ist auch das Modul 1 des „Fachlehrgangs Projektmanagement mit Zertifikatsabschluss". Weitere Informationen zum Fachlehrgang erhalten Sie unter:
(öffnet neue Seite)

Ihr Nutzen

Im Wechsel zwischen Theorieinput durch den Trainer, Bearbeitung von Fällen und Fragen aus der Praxis der Teilnehmer, Diskussion im Plenum sowie Arbeit in Kleingruppen werden sämtliche Grundlagen und Fragestellungen des Projektmanagements systematisch behandelt und damit die Grundlagen für die erfolgreiche Anwendung und Umsetzung in die Praxis geschaffen. Die im Seminar vorgestellten Checklisten bieten eine übersichtliche Zusammenfassung und Abrundung zu den einzelnen Projektmanagement-Prozess-Schritten.

Seminarprogramm

  • Klärung von Erwartungen und Fragen der Teilnehmer
  • Was bedeutet gutes Projektmanagement?
  • Der Projektauftrag
  • Die Projektorganisation / Initialisierung
  • Die Projektplanung
  • Der Projektstart, die Projektdurchführung
  • Der Projektabschluss
  • Der Mensch im Projekt. Warum Kommunikation so wichtig ist!
  • Methoden
  • Bearbeitung von Fallbeispielen aus der betrieblichen Praxis
  • Abschluss und Ausblick

Das Seminarprogramm im Detail




Klärung von Erwartungen und Fragen der Teilnehmer

Einführung:

  • Aufgabe oder Projekt
  • Definition Projekt und Projektmanagement

Was bedeutet gutes Projektmanagement?

  • Gütekriterien, Projektcheck, Projektatlas
  • Übung/Aufgabe: Rahmenbedingungen im Projektmanagement; Hindernisse/Störfaktoren und Lösungsansätze

Der Projektauftrag

  • Festlegung der Eckpunkte. Stakeholder des Projektes
  • Umfeldanalyse
  • Checklisten Qualität, Situationsanalyse, Umfeldanalyse, Strategiephase

Die Projektorganisation/Initialisierung

  • Festlegung Lenkungsausschuss und Kernteam
  • Leistungsspezifikation
  • Checkliste Ressourcen- und Kostenplan
  • Checkliste Projektorganisation
  • Übung/Aufgabe: Durchführung der Projektorganisation anhand eines konkreten Fallbeispiels

Die Projektplanung

  • Arbeitspakete, Arbeitspaketverantwortliche, Teilprojektleiter
  • Phasenplan, Meilensteinplan, Projektstrukturplan, Netzplan, Aktivitäten-Liste, Vorkalkulation, Risikoanalyse
  • Checklisten Projektstrukturplan, Terminplan, Planungsphase
  • Übung/Aufgabe: Ausarbeiten Terminplan, Meilensteinplan, Kostenplan anhand Fallbeispiel

Der Projektstart, Projektdurchführung

  • Durchführung von Besprechungen, Workshops
  • Controlling während der Durchführung
  • Checkliste Realisierungsphase

Übung (optional): Überleben in der Wüste

Ende des 1. Seminartags gegen 17.00 Uhr

Der Projektabschluss

  • Abgleich Ziele/Ergebnisse
  • Projektabnahme, Projektabschlussbericht
  • Checkliste Abschlussphase

Querschnittsthemen: Der Mensch im Projekt

Warum Kommunikation so wichtig ist!

  • Moderation von Workshops
  • Umgang mit Konflikten
  • Projektteam, Teamentwicklung, Rollen in Teams
  • Rolle, Aufgaben und Funktion des Projektleiters Querschnittsthema: Methoden
  • Mind-Mapping, Brainstorming, Kopfstandmethode, Methode 365, Blitzlicht
  • Übung/Aufgabe: Teamzusammensetzung/Rollenverteilung im Team

Bearbeitung von Fallbeispielen aus der betrieblichen Praxis:

  • Methode Kollegiale Fallberatung
  • Simulation von Gesprächssequenzen Abschluss und Ausblick
  • Offene Punkte, Hinweise für die Umsetzung in den betrieblichen Alltag, Feedback zum Seminar

Ende des 2. Seminartags gegen 17.00 Uhr

Zielgruppen

Projektleiter, Mitglieder von Projektteams und Führungskräfte, die die Grundlagen und Herausforderungen der Projektarbeit und vor allem ihre Kenntnisse zu den Grundlagen des Projektmanagements verbessern möchten.

Allgemeine Hinweise zur Seminarteilnahme je nach Veranstaltungsformat

Hinweise bei Teilnahme an Präsenz-Seminaren
(bei Teilnahme an Live-Online-Seminaren siehe Information nachfolgend):

Im Seminarpreis enthalten:
- Seminarunterlagen
- Teilnahmezertifikat
- inkl.Vollverpflegung vor Ort

Unsere Veranstaltungen werden in der Regel im Format Online und Präsenz angeboten. Abhängig vom Buchungsverhalten und den Rahmenbedingungen behalten wir uns das Recht vor, das Veranstaltungsformat zu wechseln, bzw. einzuschränken.

Hinweise bei Teilnahme an Live-Online-Seminaren:
Im Seminarpreis enthalten:
- Seminarunterlagen als PDF
- Teilnahmezertifikat
- Zugang zur Plattform

Wir planen unsere Live-Online-Seminare generell so, dass die Wissensvermittlung und die Übungseffekte unseren Präsenzseminaren entsprechen (inklusive fallweise Gruppenarbeiten und Übungsaufgaben; Fragen können jederzeit gestellt werden). Die bisherigen positiven Teilnehmerfeedbacks zeigen uns, dass dieses Seminarformat funktioniert.

- Sie erhalten die Einwahldaten zum Live-Online-Seminar einige Tage vor der Veranstaltung.
- Grundvoraussetzungen zur Teilnahme sind ein Internetanschluss, ein Computer/Tablet und ein Headset bzw. Mikrofon & Lautsprecher. Eine Webcam für den persönlicheren Austausch wäre sehr wünschenswert.
- Für unsere Online-Seminare kommt hauptsächlich die Software Zoom (Link zur Prüfung Ihrer Technik) zum Einsatz. Vereinzelt auch GoToMeeting (Link zur Prüfung Ihrer Technik) oder MS Teams.
- Es werden in Abstimmung mit den Teilnehmern ausreichend Pausen eingeplant.
- Die Teilnehmerunterlagen erhalten Sie vor, während oder im Nachgang des Seminars als Download oder per Mail.

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