Seminar
Vom Projekt zum Prozess (NEU)
Wiederkehrende Vorhaben standardisieren, Wissen sichern und Abläufe nachhaltig verbessern
Viele Unternehmen behandeln wiederkehrende Vorhaben wie Projekte:Neue Produkte werden eingeführt. Maschinen installiert, Standorte erweitert oder Systeme angepasst - oft mit hohem Aufwand, individuellen Vorgehensweisen und stark personenabhängigem Wissen.
Die Folge:
Vorgehensweisen werden immer wieder neu gedacht, Erfahrungen bleiben in einzelnen Köpfen und wertvolle Erkenntnisse gehen verloren. Gleichzeitig fehlt häufig die Klarheit darüber, welche Schritte, Informationen und Standards wirklich notwendig sind, damit solche Vorhaben effizient, transparent und reproduzierbar ablaufen.
Genau hier setzt dieses Seminar an:
Die Teilnehmenden lernen, typische Projektarbeit von wiederkehrenden Abläufen abzugrenzen, Prozesse hinter wiederkehrenden Projekten sichtbar zu machen und daraus praktikable Standards abzuleiten. Dabei werden Projektmanagement- und Prozessmanagement-Wissen gezielt miteinander verbunden - praxisnah, interaktiv und direkt anwendbar.
Hinweise und detaillierte Informationen zum Veranstaltungsformat finden Sie nachfolgend im Text.
Mehr als 80 Jahre Ingenieurskompetenz – mit Blick nach vorne.
Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Seminarangebots bieten wir für neue Seminare einen Einführungsvorteil von 20%.
Gültig für Seminartermine von Januar – Dezember 2027 mit dem Vermerk (NEU) im Titel.
Einführungspreis für dieses Seminar: 1.164 € anstelle von 1.455 €.
Seminarinhalt auf einen Blick
- Projekt- und Prozessmanagement-Grundlagen
- Projekte, Prozesse und wiederkehrende Vorhaben unterscheiden
- Wiederkehrende Abläufe analysieren und strukturieren
- Standards, Rollen und Artefakte entwickeln
- Wissen nachhaltig sichern und dokumentieren
- Kontinuierliche Verbesserung und Praxistransfer gestalten
Ihr Nutzen
- Sie erkennen, wann ein Projekt eigentlich ein wiederkehrendes Vorhaben ist und sinnvollerweise als Prozess behandelt werden sollte.
- Reduzieren Sie Reibungsverluste, Wissensinseln und unnötige Doppelarbeit durch klare Abläufe und Standards.
- Sie lernen, Erfahrungswissen nachhaltig zu sichern und für zukünftige Vorhaben nutzbar zu machen.
- Entwickeln Sie praxistaugliche Standards, Rollen und Artefakte statt zusätzlicher Bürokratie.
- Sie schaffen mehr Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontinuität in wiederkehrenden Vorhaben und Abläufen.
Seminarprogramm
- Projekte verstehen - Prozesse erkennen
- Grundlagen Projektmanagement
- Grundlagen Prozessmanagement
- Projekt oder Prozess?
- Von Wissensbunkern zum Standardprozess
- Wiederkehrende Projekte analysieren
- Standards entwickeln
- Prozesse strukturieren und dokumentieren
- Nachhaltigkeit sichern und Potenziale ausschöpfen
- Transfer in den Arbeitsalltag
Das Seminarprogramm im Detail
Projekte verstehen – Prozesse erkennen
Einstieg und Erfahrungsaustausch
- Warum Unternehmen ständig „das Rad neu erfinden“
- Typische Herausforderungen aus dem Arbeitsalltag
- Erfahrungsaustausch der Teilnehmenden
Grundlagen Projektmanagement
- Was ist ein Projekt – und was nicht?
- Merkmale erfolgreicher Projektarbeit
- Rollen, Verantwortlichkeiten und typische Projektphasen
- Risiken und nachhaltige Projektorganisation
Grundlagen Prozessmanagement
- Was macht einen Prozess aus?
- Prozesse sichtbar machen und strukturieren
- Schnittstellen, Informationsflüsse und Verantwortlichkeiten
- Prozesse analysieren und verbessern
Projekt oder Prozess?
- Wo liegt die Grenze?
- Typische Beispiele aus der Praxis
- Was passiert, wenn Projekte und Prozesse verwechselt werden?
Ende des 1. Seminartags gegen 17.00 Uhr
Von Wissensbunkern zum Standardprozess
Wiederkehrende Projekte analysieren
- Muster, Gemeinsamkeiten und kritische Erfolgsfaktoren erkennen
- Typische Probleme und Engpässe sichtbar machen
- Erfahrungswissen systematisch sichern
Standards entwickeln
- Welche Abläufe sollten verbindlich sein?
- Welche Informationen werden wann benötigt?
- Welche Artefakte und Vorlagen helfen wirklich?
- Mindeststandards statt Bürokratie
Prozesse strukturieren und dokumentieren
- Aufgaben, Meilensteine und Übergaben definieren
- Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen
- Sinnvolle Dokumentation statt „Ablagefriedhof“
Nachhaltigkeit sichern und Potenziale ausschöpfen
- Fehler und Erfahrungen reflektieren
- Standards entwickeln
- Kontinuierliche Verbesserung etablieren
- Vom Einzelwissen zur lernenden Organisation
Transfer in den Arbeitsalltag
- Eigene Praxisfälle bearbeiten
- Konkrete nächste Schritte definieren
- Maßnahmen und erste Umsetzungsideen ableiten
Ende des 2. Seminartags gegen 17.00 Uhr
Zielgruppen
Fach- und Führungskräfte aus Technik, Produktion, IT und Projektmanagement, die wiederkehrende Vorhaben strukturieren, standardisieren und effizienter gestalten möchten.
Allgemeine Hinweise zur Seminarteilnahme je nach Veranstaltungsformat
Unsere Veranstaltungen werden in der Regel im Format Präsenz (a) oder Online (b) angeboten.
(a) Hinweise bei Teilnahme an Präsenz-Seminaren:
Im Seminarpreis enthalten:
- Seminarunterlagen
- Teilnahmezertifikat
- inkl.Vollverpflegung vor Ort
(b) Hinweise bei Teilnahme an Live-Online-Seminaren:
Im Seminarpreis enthalten:
- Seminarunterlagen als PDF
- Teilnahmezertifikat
- Zugang zur Plattform
Wir planen unsere Live-Online-Seminare generell so, dass die Wissensvermittlung und die Übungseffekte unseren Präsenzseminaren entsprechen (inklusive fallweise Gruppenarbeiten und Übungsaufgaben; Fragen können jederzeit gestellt werden).
- Sie erhalten die Einwahldaten zum Live-Online-Seminar einige Tage vor der Veranstaltung.
- Grundvoraussetzungen zur Teilnahme sind ein Internetanschluss, ein Computer/Tablet und ein Headset bzw. Mikrofon & Lautsprecher. Eine Webcam für den persönlicheren Austausch wäre sehr wünschenswert.
- Für unsere Online-Seminare kommt hauptsächlich die Software Zoom (Link zur Prüfung Ihrer Technik) zum Einsatz. Vereinzelt auch MS Teams.
- Die Teilnehmerunterlagen erhalten Sie vor, während oder im Nachgang des Seminars als Download oder per Mail.
