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Seminar

Technische Dokumentation kompakt

Schnelle Orientierung für Quer- und Neueinsteiger – Praktische Grundlagen für anforderungsgerechte Anleitungen – Was ist heute Stand der Technik? – Hinweise zu Methoden und Tools

Angestellte in der Technischen Dokumentation kommen aus den unterschiedlichsten Berufen. Sie können aus der Verwaltung kommen, aus der Konstruktion, dem Grafikdesign oder dem Service. Sie können Techniker, Meister oder promovierter Chemiker sein, und anderes mehr. Und nicht alle haben eine Aus- oder Fortbildung an einer Hochschule oder einer Fortbildungseinrichtung durchlaufen und sind systematisch auf die Arbeit in der Technischen Redaktion vorbereitet.

Heute treffen die Mitarbeitenden in den Technikredaktionen auf eine Realität, die durch Gesetze und Normen sehr hohe Anforderungen an die Qualität der Technischen Kommunikation stellt. Dies betrifft vor allem Betriebsanleitungen und Gebrauchsanweisungen von technischen oder medizinischen Geräten, Maschinen, Anlagen, Komponenten oder Software. Die digitale Transformation sorgt zudem für einen raschen Wandel in der Technischen Kommunikation und damit für zusätzliche Herausforderungen. Umso wichtiger ist ein solides Grundwissen.

Anhand ganz konkreter Beispiele erhalten Sie einen Überblick über die wichtigen Themen der Technischen Kommunikation, sodass Sie über weitere konkrete Schritte entscheiden können. Und Sie bekommen ein Feedback zu Ihrer Dokumentation und klare Antworten auf Ihre Fragen.

Hinweise und detaillierte Informationen zum Veranstaltungsformat finden Sie nachfolgend im Text.

Seminarinhalt auf einen Blick

• Was ist heute Stand der Technik in der technischen Kommunikation?
• Anforderungen aus Gesetzen und Normen
• DIN EN IEC/IEEE 82079-1 und ANSI Z535
• Sicherheits- und Warnhinweise und die Risikobeurteilung
• Adressatengerecht texten: Redaktionelles Basis-Know-how
• Praktische Lösungen am Beispiel
• Methodisch Strukturieren und Standardisieren
• Redaktionsleitfaden: Klare „Spielregeln“ in der Technischen Redaktion
• Wozu dienen Redaktionssysteme? Tools und Trends, die man kennen sollte
• Hilfe zur Selbsthilfe: Antworten auf Ihre Fragen, Hinweise für die Umsetzung in der Praxis

Ihr Nutzen

Das Seminar soll denjenigen, die Aufgaben in der Technischen Dokumentation erfüllen und nicht unbedingt dafür ausgebildet sind, Orientierung geben, welche Standards in der Dokumentation heute bestimmend sind und mit welchen Methoden und Hilfsmitteln in den Technischen Redaktionen gearbeitet wird – oder werden müsste. Den Teilnehmenden am Seminar wird eine umfangreiche Dokumentation mitgegeben, sozusagen ein „Erste-Hilfe-Paket“, mit dem eine gute Basis für die eigene Arbeit geschaffen wird. Vor allem gibt es Orientierung, wie die Prioritäten zu setzen sind. Eines muss betont werden: Dieses Seminar ersetzt keine grundlegende Aus- oder Fortbildung im Themenfeld „Technische Dokumentation“. HINWEIS: Von den Teilnehmenden mitgebrachte Anleitungsbeispiele (als PDF) werden soweit möglich im Seminar besprochen, oder Sie erhalten auf Wunsch ein Feedback auf ihr Dokument im Nachgang des Seminars

Seminarprogramm

• Themen und Zusammenhänge im Überblick
• Anforderungen durch Gesetze und Normen
• Sicherheitshinweise und Warnhinweise
• Risikobeurteilung
• Redaktionelles Basis-Know-how
• Stärken und Schwächen in der Dokumentation identifizieren
• Praktische Lösungen am Beispiel
• Anforderungsgerechte Dokumentation regelgeleitet und effizient erstellen und pflegen
• Vertiefungsthemen, Fragen und Antworten

Das Seminarprogramm im Detail

Zielgruppen

Alle Personen aus Entwicklung, Konstruktion, Produktmanagement oder Marketing. Leiter und Leiterinnen von Technikredaktionen, die sich schnell über den aktuellen Stand der Technischen Dokumentation informieren wollen. Ein- und Quereinsteiger, die schnell ein Grundverständnis dafür bekommen sollen, worauf es heute in der Technischen Dokumentation ankommt.